«Blick hinter die Kulissen»
30.06.2023
Von Buchhaltung über Jahresabschluss bis zu Lohnzahlungen
Im heutigen «Blick hinter die Kulissen» stellen wir das Team «Finanzen und Personal» vor. In ihren Aufgaben beweisen die vier Frauen eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise und übernehmen innerhalb der Stiftung eine zentrale Rolle. Im Team pflegen sie einen offenen und respektvollen Umgang und unterstützen sich gegenseitig in hektischen Zeiten. Wir haben sie gefragt, was sie an ihrer Tätigkeit besonders schätzen.
Im Bereich Finanzen gewährleisten sie die reibungslose Organisation des Finanz- und Rechnungswesens unserer Stiftung. Dabei erstellen sie Rechnungen, prüfen und verbuchen Zahlungseingänge und sind zuständig für die Kontierung aller Belege der Kostenstellen. Weiter verantworten sie die Zwischen- und Jahresabschlüsse – eine sehr anspruchsvolle und aufwändige Zeit für alle Beteiligten.
Von Zahlen zu Menschen
Nebst den Zahlen widmen sie sich auch den Menschen hinter unserer Stiftung und sind vertrauliche Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden und Führungspersonen. Die Tätigkeiten im Personalwesen beinhalten die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Koordination mit den Sozialversicherungen sowie die Personaladministration für 50 Mitarbeiter*innen, die auf Monats- oder Stundenlohnbasis arbeiten. Dazu gehört auch die pünktliche Auszahlung unserer Löhne.
Was schätzt du an deiner Tätigkeit besonders?
«Mich erfüllt es, mit meinem Team zusammen einen Beitrag zu leisten, damit Pro Mente Sana eine gesunde finanzielle Basis hat und so ihre Dienstleistungen weiterhin anbieten kann. Dass dabei nebst Routinearbeit auch weitergehende Analysen gemacht werden müssen, kommt meinem Naturell entgegen und bereitet mir häufig auch Spass. Weniger spassig ist der hohe Termindruck – ein gewisser Druck gehört jedoch zum Job der Leitung Finanzen und Personal dazu.»
Beatrice Meyer
Leiterin Finanzen & Personal
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«Es ist schön, bei Pro Mente Sana zu arbeiten, weil sie sich für Menschen einsetzt, die es nicht einfach haben in ihrem Leben – auch wenn ich mit meiner buchhalterischen Tätigkeit nicht direkt helfen kann und lediglich im Hintergrund tätig bin.»
Karin Götsch
Sachbearbeiterin Finanzen
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«Am meisten schätze ich die Zusammenarbeit und den Austausch mit den Mitmenschen. Dadurch erhalte ich vertiefte Einblicke in die unterschiedlichen Handlungsfelder der Stiftung sowie innerhalb der Stabstelle.»
Sabrina Kaufmann
Sachbearbeiterin Finanzen & Personal